Ekonomické služby
- vedení podvojného účetnictví dle Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. v platném znění a vyhlášky č. 504/2002 Sb. pro společenství vlastníků jednotek, vyhlášky č. 502/2002 Sb. pro bytová družstva
- kontrola věcné a účetní správnosti faktur
- na základě zmocnění k bankovnímu účtu elektronické provádění bezhotovostních plateb
- kompletní vedení evidence a zaúčtování nákladů a výnosů, pohledávek a závazků vznikajících při zajišťování správy domu, jejich měsíční sledování, přehled hospodaření, zpracování a zaúčtování bankovních výpisů
- vypracování návrhu předpisu nákladů spojených se správou, provozem a opravami společných částí objektu
- zpracování předpisu úhrad na správu domu a pozemku a zálohových plateb pro jednotlivé vlastníky
- vedení evidence dlužníků a zajišťování zasílání upomínek nezaplacených plateb dlužníkům, včetně předpisu poplatku z prodlení dle platných obecně závazných právních předpisů
- zajištění ročního vyúčtování služeb na jednotlivé byty a vyrovnání přeplatků a nedoplatků
- zpracování mezd a odměn pro zaměstnance a funkcionáře společenství včetně výpočtu daně z příjmu, sociálního a zdravotního pojištění, přihlášek a odhlášek k pojištění, ročního zúčtování zálohové daně, vyúčtování zálohové a srážkové daně, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu a nemoci z povolání
- na základě plné moci zastupování při kontrolách zdravotních pojišťoven, ČSSZ a FÚ
- vyhotovení přehledu o tvorbě a čerpání příspěvků na správu domu a pozemku za uplynulý kalendářní rok
- zpracování roční účetní závěrky SVJ a BD včetně vypracování účetních výkazů a její povinné elektronické podání na Veřejný rejstřík za účelem založení do Sbírky listin
- zajištění a provedení inventarizace
- zpracování daňového přiznání společenství vlastníků k dani z příjmu právnických osob, zajištění zpracování DPPO pro bytová družstva
- statistická hlášení pro ČSÚ
- zpracování roční zprávy o činnosti správce
- možnost internetového přístupu vlastníků bytů k jejich údajům vedeným v informačním systému družstva (předpis plateb, informace o platbách, údaj o zůstatku, tj. nedoplatku nebo přeplatku, přehled tvorby a čerpání příspěvků na správu domu a pozemku a výše jejich zůstatků)
- zajištění pomoci při žádosti o úvěr, následné zaúčtování poskytnutí, čerpání a splácení úvěru, včetně rozpočítání úvěru na jednotlivé vlastníky jednotek
Provozně technické služby
- zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektů (el. energie, plynu, vody, tepla, TUV, odvozu odpadu, provoz výtahů, STA, apod.)
- zajištění odečtů a výměn příslušných měřidel
- zajištění pravidelného úklidu společných prostor objektů včetně úklidu chodníků a údržby zeleně
- zajištění stálé havarijní služby a následných oprav
- zajišťování povinných periodických revizí technických zařízení ve spravovaném objektu
- zajišťování plnění právních předpisů o požární ochraně pro společné části domu a revize protipožárních technických zařízení
- vypracovávání návrhu plánu oprav, rekonstrukcí či modernizací domů včetně odhadu (posouzení) finanční náročnosti jednotlivých akcí s ohledem na stav dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu domu ve spolupráci s výborem SVJ
- zajištění organizace výběrového řízení a metodická pomoc při přípravě podkladů pro smlouvy o dílo na dodávky prací a služeb při rekonstrukci, modernizaci a velkých opravách společných částí domu na základě výběru dodavatele
- zajišťování běžné údržby domu na základě výběru dodavatele společenstvím vlastníků a pomoci při havarijních situacích
- vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domu, zajišťování administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu
- zajištění desinfekce a deratizace společných částí domu i bytových jednotek
- vyřizování pojistných událostí v případě pojištění společných částí domu pod rámcovou pojistnou smlouvou uzavřenou mezi Kooperativou pojišťovnou, a.s. a Svazem českých a moravských bytových družstev
- součinnost při přípravě a realizaci investic a pomoc při zajišťování financování, případně komerčních úvěrů
Služby v oblasti smluvních a členských vztahů
- vedení a správa evidence členů SVJ
- uzavírání nájemních smluv na nebytové prostory, na pronájem společných částí domů, reklam, anténních systémů mobilních operátorů apod.
- poskytnutí pomoci při zakládání společenství vlastníků jednotek
- zpracování návrhu stanov společenství vlastníků a jejich změn nebo jiných důležitých norem
- výkon funkce statutárního zástupce SVJ
Pojištění
Nabízíme sjednání finančně velmi výhodného pojištění domů prostřednictví Rámcové pojistné smlouvy sjednané mezi Svazem českých a moravských bytových družstev, jehož je družstvo MÁJ členem a Pojišťovnou Kooperativa, a.s., Vienna Insurance Group.
Podrobnější informace o rozsahu pojištění naleznete ZDE.
Nadstandardní služby
jsou účtovány na základě objednávky právního subjektu dle rozsahu a kalkulace provedených služeb:
- založení Společenství vlastníků jednotek
- vklady změn do rejstříkové evidence Krajského soudu v Brně
- příprava podkladů pro vymáhání pohledávek z titulu dlužného příspěvku na správu domu a pozemku a vyúčtování služeb
- vypracování podkladů pro revitalizaci objektu
- vypracování podkladů k žádosti o státní dotaci
- zajištění technického nebo stavebního dozoru